GATRABALI.COM, BULELENG – Pemerintah Kabupaten Buleleng terus mendorong percepatan transformasi digital di sektor pendidikan.
Melalui Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Kominfosanti), Pemkab Buleleng secara resmi mulai menerapkan aplikasi e-Surat di seluruh SMP Negeri se-Kabupaten Buleleng.
Penerapan sistem administrasi berbasis digital ini diluncurkan dalam kegiatan yang digelar di Buleleng Command Center (BCC), Selasa, 15 April 2025, dan diikuti secara virtual oleh seluruh kepala SMP Negeri di wilayah Buleleng.
Kepala Dinas Kominfosanti, Ketut Suwarmawan, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pemanfaatan teknologi informasi seperti aplikasi e-Surat menjadi langkah penting untuk menjawab tantangan era digital, khususnya dalam pengelolaan administrasi sekolah.
“Transformasi digital di sektor pendidikan bukan lagi hal yang bisa ditunda. Melalui e-Surat, komunikasi resmi antar institusi dapat berjalan lebih cepat, efisien, dan tetap sah secara hukum berkat integrasi dengan tanda tangan elektronik,” jelasnya.
Suwarmawan juga menambahkan bahwa penggunaan e-Surat telah lebih dulu diterapkan oleh seluruh perangkat daerah di Kabupaten Buleleng. Penerapannya di tingkat satuan pendidikan merupakan kelanjutan dari upaya membangun sistem birokrasi yang modern dan akuntabel.
“Ini bukan hanya tentang percepatan layanan, tetapi juga penghematan anggaran, efisiensi waktu, dan tentunya mendukung gerakan paperless,” tegasnya.
Namun, Suwarmawan juga mengingatkan pentingnya aspek keamanan dalam penerapan sistem digital, khususnya perlindungan data dan akun pengguna.
Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan SMP Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Buleleng, Putu Primasuta, yang hadir mewakili Plt. Kadisdikpora Buleleng, menyambut baik penerapan aplikasi e-Surat di seluruh SMP Negeri. Menurutnya, aplikasi ini menjadi solusi atas hambatan geografis Buleleng yang memiliki wilayah cukup luas.
“Dengan sebaran sekolah dari kota hingga pelosok seperti Gerokgak, tentu kecepatan dalam penyampaian informasi sangat diperlukan. Aplikasi e-Surat mempermudah koordinasi dan respons, termasuk ketika ada permintaan data mendadak dari instansi seperti BPK,” ujarnya.
Primasuta juga menyampaikan apresiasi kepada Kominfosanti atas dukungannya terhadap dunia pendidikan. Ia mengajak seluruh kepala sekolah untuk aktif memanfaatkan aplikasi ini dalam pelaporan rutin, surat izin, hingga surat rekomendasi.
“Dengan pemanfaatan maksimal, kita tidak hanya menyederhanakan proses administrasi, tapi juga ikut memajukan pendidikan yang berbasis teknologi,” pungkasnya.
Penerapan aplikasi e-Surat ini diharapkan menjadi langkah awal menuju sistem pendidikan di Buleleng yang lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi dan siap menghadapi tantangan era digital secara menyeluruh.(adv/gb)
